Для беспрепятственного обеспечения грузоперевозки по России, в первую очередь, необходимо позаботиться о правильном комплекте документов, чтобы у заказчика, отправителя и водителя не возникло лишних проблем. Грузоперевозки могут проводиться без лишних проблем при наличии большого пакета документов. Так как документов необходимо много, стоит разделить их на 4 группы:
- Документы на груз. Ими должен обеспечить заказчик (грузоотправитель).
- Документы на транспортное средство и на водителя, который обеспечивает перевозку. Их делает и контролирует транспортная компания.
- Документы для оформления грузоперевозки. Договор и заявка.
- Договор на страхование груза. Страховой полис на грузоперевозку с учетом погрузки и выгрузки.
Необходимые документы на груз
Груз не может быть транспортирован без следующих документов:
- Транспортная накладная (ТН). Это основной документ при перевозке груза, подтверждающий транспортные расходы.
- Товарно – транспортная накладная (ТТН). Необязательный документ, но рекомендуемый к оформлению. В нем указывается маршрут, данные водителя и автомобиля.
- Доверенность на водителя. Это может быть и договор между отправителем или получателем груза, или организацией – перевозчиком. Этот документ определяет права и обязанности сторон, сроки и условия доставки, а также, стоимость услуг.
Во время грузоперевозок по России для того, чтобы избежать проблем с ГИБДД, водителю необходимо иметь при себе определенный пакет документов.
Пакет документов для грузоперевозки по России
Для того, чтобы оформить услугу грузоперевозки по России необходимо подготовить определенный пакет документов:
- Путевой лист. Это первичный документ для учета работы водителя, контроля маршрута и пробега автомобиля.
- Водительское удостоверение, или временное разрешение на управление транспортным средством соответствующей категории.
- Талон о прохождении технического осмотра автомобиля.
- Документ, удостоверяющий право водителя на владение или пользования автомобилем. При этом, если водитель работает по найму, ему необходимо иметь при себе копию трудового договора.
- Акт о дезинфекции транспортного средства. Этот документ понадобится при перевозки продуктов питания.
- Страховой полис ОСАГО.
К документам для оформления грузоперевозки относятся договор между заказчиком и транспортной компанией и заявка на предоставление услуг. Так как грузоперевозки всегда связаны с большими рисками, дорогие и хрупкие изделия необходимо застраховать. Договор страхования заключается как с транспортной компанией, так и между заказчиком и страховой компанией.
