Содержание
Расчет стоимости полиграфии — вечная головная боль менеджеров типографий. Когда заказ состоит из печати буклета, ламинации, биговки и доставки, легко ошибиться в формулах и сработать в минус или выставить клиенту завышенный счет, потеряв сделку.
Для наведения порядка в ценообразовании разработана программа Sevit Print Shop Manager. Этот калькулятор автоматизирует вычисления, объединяя в одном интерфейсе оперативную цифровую печать, широкоформатное производство и любые дополнительные услуги.
Какие задачи решает программа SPSM в полиграфии
В основе Sevit Print Shop Manager лежит модульная структура, адаптированная под разные роли сотрудников. Офисный блок отвечает за быстрое оформление заявок и ведение базы клиентов, производственный помогает отслеживать готовность тиражей, а модуль администрирования позволяет гибко настраивать прайс-листы оборудования.
Менеджеры по продажам могут формировать групповые заказы, сочетающие несколько разнородных элементов, например, изготовление светового короба и печать постеров для него. Программа SPSM автоматически собирает все компоненты в единую смету, исключая ручной перенос данных.
Возможности программы SPSM включают:
- расчет стоимости трех типов заказов — цифровая печать, широкий формат и сопутствующие услуги без печати;
- ведение единой клиентской базы с историей обращений, скидок и наценок;
- отслеживание этапов производства с помощью сканирования штрих-кодов;
- автоматическую генерацию счетов и бланков заказов по заданным маскам.
Для удобства сотрудников производственного цеха программа SPSM позволяет вести учет рабочего времени печатников и фиксировать длительность рабочих смен. Это повышает прозрачность работы персонала и помогает точнее рассчитывать сдельную оплату труда.
Как настроить калькулятор под ваши прайс-листы и технологии
Для точного вычисления стоимости полиграфических услуг используется встроенный калькулятор печати, который адаптирован как под цифру, так и под широкий формат. В отличие от жестких систем, SPSM оперирует более чем 20 переменными, позволяя создавать собственные формулы для любых сопутствующих операций. Вы можете задать наценку за срочность, привязать стоимость резки к погонным метрам или установить фиксированную плату за подготовку макета.
Интерфейс калькулятора позволяет привязать прайс-листы к конкретному оборудованию и материалам. При изменении стоимости бумаги или чернил менеджеру достаточно обновить одну таблицу, и программа SPSM автоматически пересчитает цены для всех будущих заказов.
Такой подход защищает компанию от человеческого фактора. Новые менеджеры быстро вникают в работу, так как им не нужно помнить наизусть все технологические нюансы и наценки за постпресс.
Какую версию выбрать для вашего бизнеса
Разработчики Sevit Print Shop Manager предлагают несколько конфигураций программного обеспечения под разные масштабы производства:
- Digi для небольших копировальных салонов с фокусом на цифровую печать;
- Wide для компаний, занимающихся наружной рекламой;
- Lite для типографий, совмещающих оба направления в рамках одного офиса;
- полнофункциональную версию SPSM для крупных сетей с общей базой данных.
Главный аргумент в пользу SPSM — это модель оплаты. Покупатель получает вечную лицензию с разовым платежом без скрытых подписок и ежемесячных комиссий, что делает софт выгодной альтернативой облачным SaaS-сервисам.
