Содержание
У каждой рабочей одежды есть установленный законом срок эксплуатации. Работник не обязан носить неподходящую, порванную или выцветшую форму — это нарушение трудового законодательства. Следить за состоянием спецодежды и своевременно ее заменять должен наниматель.
Сроки выдачи спецодежды
Работодатель обязан бесплатно обеспечивать спецодеждой и СИЗ всех, кто работает во вредных и опасных условиях (ст. 212 и 221 ТК РФ). Для закупки формы и средств защиты он должен обращаться в проверенный магазин спецодежды, где вся продукция сертифицирована.
По приказу Минтруда № 997н работнику полагается комплект спецодежды в год или до износа. В зависимости от климатического пояса сроки замены такие:
- Пояс I (-1 °C): куртки — 3 года, сапоги — 4 года.
- Пояс II (-9,7 °C): куртки — 5,2 года, сапоги — 3 года.
- Пояс III (-18 °C): куртки и брюки — 2 года, обувь — 2,5 года.
- Пояс IV (-41 °C): утепленная одежда — 1,5 года, сапоги — 2 года.
- Особый пояс (-25 °C): одежда — 1,5 года, сапоги — 2 года, шапки — 3 года, полушубки и рукавицы — 4 года.
Если спецодежда не выдана, сотрудник может отказаться от работы с сохранением зарплаты. При преждевременном износе одежду должны заменить бесплатно. Если защитные свойства сохранены, форму чистят или ремонтируют. Но срок продления не должен превышать гарантийный срок производителя. Все изменения фиксируют в личной карточке работника.
Как правильно выдавать и менять спецодежду?
Порядок выдачи спецодежды регулируется внутренними документами предприятия: правилами трудового распорядка, локальными актами и коллективным договором. Но основой служат Межотраслевые правила (Приказ Минздрава № 290н).
Работодатель должен сделать следующее:
- определить профессии с вредными или опасными условиями труда;
- установить нормы и сроки выдачи спецодежды для каждой должности.
Если работа опасная, а в типовых нормах спецодежда не предусмотрена, ее все равно обязаны выдать по результатам спецоценки условий труда (№ 426-ФЗ). Иногда спецодежду выдают сверх нормы: раньше срока или другой вид (например, вместо куртки — ветровку). Это законно, если новая одежда защищает не хуже прежней.
Ответственность работодателя за спецодежду
Работодатель обязан своевременно заменять спецодежду — даже если установленный срок не истек, но вещь изношена. При этом закон не запрещает выдавать новые комплекты чаще, чтобы улучшить условия труда.
За нарушение требований по обеспечению спецодеждой и СИЗ предусмотрены штрафы (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
- для ИП и руководителей — от 20 до 30 тыс. руб.;
- для организаций — от 130 до 150 тыс. руб.
При повторном нарушении (ч. 5 ст. 5.27.1):
- руководителям — от 30 до 40 тыс. руб. или дисквалификация на 1–3 года;
- ИП — от 30 до 40 тыс. руб. и приостановка деятельности до 3 месяцев;
- организациям — до 200 тыс. руб. или приостановка работы на срок до 3 месяцев.
Привлечь работодателя к ответственности может только трудовая инспекция. Обычно проверка начинается после жалоб работников. Решение о наказании принимает суд.
Внимание! С 2022 года спецодежду учитывают по ФСБУ 6/2020. Если срок службы больше года и стоимость высокая — это основное средство, списывается через амортизацию. При низкой стоимости — на забалансовом счете, с разовым списанием. Если срок меньше года — учитывают как запасы. Списание оформляют после инвентаризации, по акту (обычно МБ-8), с приказом руководителя.
