Многие предприниматели сталкиваются с вопросом о том, как организовать бухгалтерию, если нет опыта. На старте ведение бухгалтерского учета сводится к нескольким моментам: подготовка учетной политики и внутренних документов, управление доходами и расходами, работа с первичкой и настройка рабочего плана счетов. Эти шаги формируют основу финансовой стабильности бизнеса.
Кто и как обязан вести бухучет?
В России бизнес обязан вести бухгалтерский и налоговый учет с момента регистрации, еще до первой сделки или продажи. Это требование закреплено ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» и нормами Налогового кодекса. Оно распространяется на все организации, независимо от формы собственности, сферы деятельности и режима налогообложения.
Малый бизнес может вести бухгалтерию в упрощенном виде. Но только, если он соответствует определенным критериям: доход до 800 млн руб., не более 100 сотрудников и ограничение доли сторонних инвесторов. Упрощенный учет позволяет не применять некоторые ПБУ, использовать сокращенный план счетов и сдавать сокращенные отчеты. Микропредприятия с доходом до 120 млн руб. и штатом до 15 человек могут ограничиться отражением операций в журнале без двойной записи.
В организациях на ОСН бухгалтер сталкивается с более сложными задачами: учет доходов и расходов, расчет НДС и налога на прибыль, оформление счетов-фактур, регулярная отчетность в налоговые органы, ПФР и ФСС. Спецрежимы (УСН, ЕНВД) упрощают работу, но бухучет вести все равно нужно. Часто проще доверить это профессионалам и заказать бухгалтерское обслуживание.
Правила ведения учета
Учетная политика — внутренний документ, который определяет правила организации налогового и бухгалтерского учета. Ее утверждают в течение 90 дней после регистрации.
В учетной политике фиксируются, например:
- форма бухучета и методы его ведения;
- ответственные лица;
- план счетов и регистры;
- классификация доходов и расходов;
- особенности отдельных операций;
- утвержденные образцы первичных документов;
- методики переоценки ОС и МПЗ;
- график документооборота.
Учетная политика служит основой для формирования отчетности и часто проверяется налоговой инспекцией. Формы документов унифицированы, но компания может адаптировать их под свои нужды. План счетов утверждается в учетной политике в соответствии со стандартами Минфина.
Способы ведения бухучета
Руководитель имеет право вести бухгалтерию самостоятельно. Но без опыта это рискованно: ошибки приводят к штрафам и даже к уголовной ответственности. Поэтому разумнее выбрать один из следующих вариантов:
- Штатный бухгалтер — надежный, но дорогой способ, особенно для малого бизнеса. Помимо зарплаты нужно оплачивать налоги и взносы, предоставлять рабочее место и специальное ПО.
- Удаленный специалист — дешевле, чем штатный. Но не каждый бухгалтер-фрилансер несет юридическую ответственность за ошибки, и он может внезапно прекратить сотрудничество.
- Аутсорсинговая фирма — часто самый удобный, безопасный и выгодный вариант. Бухгалтерию ведет команда компетентных специалистов, каждый из которых отвечает за все свои действия.
Заказывая бухгалтерские услуги у сторонней фирмы, можно дополнительно получить аналитические отчеты о деятельности и особенностях бизнеса, разработку учетной политики и плана счетов, а также другие инструменты для грамотного управления бизнесом.
