Практически все предприятия в качестве надежных помощников используют программы 1С. Большой выбор различных режимов и наборов инструментов позволяет решать любые рабочие задачи, независимо от уровня сложности. 1С позволяет грамотно вести бухгалтерский учет, осуществлять управленческий контроль, использовать многочисленные опции и дополнения, облегчающий и оптимизирующие процесс. Лишь единицы прибегают к использованию альтернативных программ со схожим функционалом. Основные преимущества 1С заключаются в практичности, легкости эксплуатации и надежности. Но даже у такого проверенного продукта есть свои особенности и подводные камни, с которыми приходится сталкиваться во время исполнения рабочих обязанностей. О них лучше узнать заранее, чтобы быть готовым к разрешению трудных ситуаций.
Почему продукты 1С пользуются спросом
Прежде, чем купить 1с бухгалтерия, многие начинающие бизнесмены стараются углубиться в принцип действия данного набора инструментов.
1С отличается довольно простым принципом действия, не требуется наличие большого опыта. Даже новичок может освоить программу за короткий промежуток времени. Также утилита славится своей надежностью. Можно хранить все требуемые данные, не боясь утечки конфиденциальной информации третьим лицам.
Дополнительным преимуществом можно назвать доступность 1С. Это касается владельцев малого и среднего бизнеса, ведь у них имеется ограниченный бюджет. Если компания не может установить локальную лицензионную версию 1С, то руководитель всегда может прибегнуть к задействованию облачного варианта 1С:Фреш. Сервис не отличается от «коробочной» программы в плане функционала и основных опций.
Подводные камни 1С
Несмотря на надежность и удобства программы, сотрудники нередко сталкиваются с трудностями в использовании 1С.
Основные подводные камни утилиты выглядят следующим образом:
- Необходимость в грамотном техническом обслуживании. Если компания не может позволить себе расширенный штаб IT-сотрудников, это значит, что применяемое программное обеспечение останется без грамотного текущего обслуживания. 1С является довольно многогранным программным обеспечением, требующим комплексного подхода.
- Отслеживание актуальности используемого софта. 1С является программой, напрямую связанной с финансами, законами и управлением. Любые незначительные неточности и ошибки могут привести к катастрофическим результатам. Компания столкнется с повышенным контролем со стороны налоговой службы и других контролирующих органов. Нередко руководитель забывает о необходимости в своевременном обновлении утилиты, в результате чего сотрудники составляют отчеты и на старых бланках. Подобные нюансы всегда влекут за собой неприятные последствия.
- Трудности в работе обособленных подразделений. Данная проблема зачастую сводит на нет абсолютно все преимущества использования пакета 1С. Глобальное расширение бизнеса неизбежно приводит к появлению большого количества складов, филиалов, дополнительных рабочих объектов. Все отдельные точки предприятия должны действовать синхронно, в противном случае возникнет множество спорных и конфликтных ситуаций, влияющих на работу фирмы.
Подробнее: https://fit.kz/1c-fresh/
Решить данные проблемы можно с помощью задействования облачного сервиса 1С. Все сотрудники будут иметь доступ к данным, независимо от местонахождения. Можно экстренно решать рабочие вопросы и отслеживать деятельность всего персонала.
1С: Фреш обновляется автоматически, поэтому компания всегда будет иметь доступ к актуальным функциям и рабочим инструментам.
