Содержание
Всем известно, что ведение кадрового делопроизводства — процесс трудоемкий и ответственный. Но мало кто знает, что его можно с успехом передать на аутсорсинг. Давайте разберемся, какие преимущества дает такая передача функций сторонним специалистам. Дополнительную информацию по этому вопросу можно изучить по ссылке https://www.newstaff.ru/services/autsorsing/kadrovyi-autsorsing.
Увеличение скорости обработки документов
Представьте, что у вас в компании увольняется сразу несколько сотрудников. Нужно оформить множество бумаг, в том числе трудовые книжки. А в штате всего один кадровик, который физически не успевает справиться со всем потоком документов.
Передав делопроизводство на аутсорсинг, вы резко увеличите скорость обработки кадровых документов. Ведь у аутсорсинговой компании гораздо больше ресурсов, чтобы оперативно справиться с большим объемом работы.
Снижение риска ошибок
Любая ошибка в кадровых документах чревата штрафами и другими неприятными последствиями. Доверив делопроизводство профессионалам, вы минимизируете риск ошибок.
В отличие от одного кадровика, аутсорсинговая компания имеет целую команду опытных специалистов. Они тщательно проверяют все документы, что позволяет избежать оплошностей.
Экономия денежных средств
Зачем содержать в штате дорогостоящего кадровика, если эти функции можно передать подрядчику? Аутсорсинг обходится дешевле, чем содержание собственного кадрового работника.
К тому же, передав кадровое делопроизводство на аутсорсинг, вы платите только за фактически оказанные услуги. Нет необходимости платить зарплату в месяцы спада деловой активности.
Доступ к передовым технологиям
Аутсорсинговая компания следит за всеми инновациями в сфере кадрового делопроизводства и внедряет их в свою работу. Передав ей функции, вы получаете доступ к постоянно обновляющимся технологиям.
Например, лучшие аутсорсеры активно используют облачные сервисы, электронный документооборот, автоматизацию рутинных операций и другие передовые инструменты.
Повышение гибкости штата
Благодаря аутсорсингу, вы можете быстро расширять или сужать штат в зависимости от потребностей бизнеса. Не нужно нанимать или увольнять собственных кадровиков. Достаточно увеличить или уменьшить объем услуг аутсорсера.
Круглосуточная поддержка
Хорошая аутсорсинговая компания работает без выходных и праздников. Вы можете обращаться к ней за срочной помощью в любое время дня и ночи.
А собственный кадровик имеет фиксированный рабочий график и ограниченную доступность. Передав делопроизводство на аутсорсинг, вы обеспечите себе круглосуточную поддержку в кадровых вопросах.
Выводы
Как видите, аутсорсинг кадрового делопроизводства имеет массу преимуществ для бизнеса. Он позволяет повысить скорость и качество обработки документов, сэкономить средства, получить гибкость и доступ к инновациям.
Если в вашей компании накапливаются проблемы с кадровым делопроизводством, смело передавайте эти функции профессиональному аутсорсеру. Это правильное решение, которое быстро окупится и принесет массу преимуществ.
