Содержание
В современном мире слово дедлайн у многих людей вызывает нервный тик, поскольку часто приходится их срывать, ища потом причину, почему же так происходит. Решить в срок дела, казалось бы, достаточно просто, но бывает сложно сосредоточиться на проблеме. Чтобы все успевать, необязательно жить по жесткому расписанию. Эксперты говорят, что необходимо запомнить четыре основных принципа организации рабочего дня и тогда все можно успеть выполнить в срок.
Ранняя планировка событий
Эффективность зависит от того, насколько четко и правильно спланированы заранее задания. Иначе выполнить что-то нужное и полезное к конкретному сроку не выйдет. Планировать заранее получается не сразу, но нужно учиться составлять списки на каждый день, прописывая подробно то, что надо выполнить с утра до вечера. Благодаря этому, человек с момента подъема с кровати будет полон энергии и сил, сможет сосредоточиться на своей работе.
Найти время для отдыха
Дела всегда идут сплошным потоком, как домашние, так и рабочие. Если все задания на день записывать одним сплошным потоком, тогда и мотивация на трудовую деятельность иссякнет в самом зародыше. Необходимо делать паузы, поскольку выполнять задачи без перерыва на чай или кофе сложно. Кроме того, это ведет к выгоранию, снижению трудоспособности и результативности.
Неожиданные дела – тоже должны быть в расписании
Составляя график работы на день, неделю и месяц, нужно оставлять время для неожиданных планов и дел. Если ничего не случится, то появится шанс отдохнуть, привести в порядок другие дела, отправиться в спортзал или почитать. Часто такие перерывы очень эффективны, поскольку позволяют выполнить и работу быстрее, и найти время для любимого хобби и увлечений.
Не нужно отступать от плана
Писать план еще надо научиться, как и выполнять его. Это очень сложная работа, ведь человек обязан сосредоточиться на поставленных целях, расставляя приоритеты. Если не выходит с первого раза, тогда придется поработать над эффективностью, создав дополнительный план В.
Следовать данным советам тайм-менеджмента будет сначала трудно, но у человека вырабатывается новая привычка в течение 21-28 дней. Психологи рекомендуют не писать огромные перечни дел, которые будут отпугивать. Необходимо реально оценивать собственные силы, понимать, что объять необъятное за один день невозможно. Если накопилось много проблем и нерешенных задач, тогда надо разбивать дела на поэтапное выполнение. Если сроки уже «сгорели», тогда придется признать вину, обсудить это с руководством и, по возможности, выполнить в обновленные сроки. Текущие дела придется соединять с просроченными заданиями. Разобрать завалы поможет четкое планирование дня, в котором будут присутствовать и текущие, и авральные задания.
Поделитесь собственными секретами о том, как не срывать сроки и выполнять все дела вовремя?
